Asistent Manager

Vei Indeplini activitatile de secretariat (preluare si redirectionare apeluri, redactare e-mailuri, pregatire diferite documente de management);

Activitati de protocol: responsabilitatea de a organiza deplasarile si activitatile de echipa (team building, delegatii, Party, zile de nastere angajati), primirea vizitatorilor;

Programare si stabilire intalniri interne: Ex: Meeting echipa pe probleme legislative;

Participa la intalnirile zilnice/saptamanale si completeaza Minuta;

Politica de raspuns reclamatii / furnizori (produse deteriorate, receptionare produse gresit, etc);

Vei gestiona relatia cu unii furnizori;

Vei transmite documente prin posta, e-mail;

Vei gestionarea registrului de intrari – iesiri; (REGISTRATURA ACTE);

Vei aproviziona unele categorii de produse;

Organizarea documentelor in arhiva;

Vei completa unele rapoarte – lunare si trimestriale – Rapoarte de analiza a pietei;

Vei actualiza procedurile interne ale companiei conform model, atunci cand este cazul;

Solutionare recuperare bani colete deteriorate Curierat.