Aplicația REGES Online reprezintă un instrument modern și eficient care le permite angajaților să acceseze, să verifice și să descarce rapid informațiile despre contractele lor de muncă.

Noul sistem digital promite o mai mare transparență și eficiență în gestionarea contractelor de muncă, oferind utilizatorilor posibilitatea de a-și verifica și descărca informațiile relevante.

Aplicația REGES Online înlocuiește REVISAL

Începând cu 1 Martie 2025, Inspecția Muncii oferă angajatorilor o variantă îmbunătățită a portalului pentru transmiterea registrului de evidență a salariaților, respectând reglementările actuale.

Angajații și foștii angajați pot accesa atât noua aplicație dedicată salariaților și angajatorilor, cât și versiunea anterioară HG 500/2011, pentru a avea acces direct la datele lor din contractele de muncă.

• Aplicația REGES Online (Noul Registru General de Evidență a Salariaților) este noul sistem informatic care înlocuiește actualul REVISAL, permițând angajaților să acceseze digital informațiile referitoare la contractele de muncă.

Guvernul a aprobat această măsură încă din 2022, iar implementarea efectivă era prevăzută pentru 31 decembrie 2024, noul sistem informatic REGES făcând parte din Planul Național de Redresare și Reziliență.

◦ Inspecția Muncii beneficiază de finanțare prin Investiția 6, destinată digitalizării muncii și protecției sociale, în cadrul componentei C7 – Transformare digitală.

Pentru a accesa platforma REGES Online, utilizatorii vor trebui să își creeze un cont folosind fie un nume de utilizator și o parolă obținute de la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), fie autentificarea prin ROeID.

◦ ROeID este un sistem de identificare electronică în România care permite autentificarea sigură a persoanelor fizice și juridice în interacțiunile online cu autoritățile publice și alte servicii digitale.

Beneficiile aplicației online pentru angajați

• Una dintre cele mai importante funcționalități pe care le va avea aplicația REGES Online este accesul direct la datele contractuale, eliminând astfel necesitatea solicitărilor birocratice.

1. Prin intermediul acestei platforme, utilizatorii vor putea verifica detaliile privind locurile de muncă anterioare și actuale, inclusiv durata contractului, funcția ocupată, nivelul salarial și vechimea în muncă.
2. Angajații vor avea dreptul să își vizualizeze, să descarce și să tipărească datele disponibile în registru.
3. Aceștia vor putea genera și obține un extras oficial, necesar pentru dovedirea perioadelor lucrate, a vechimii în muncă și a specializării, alături de alte documente din dosarul lor personal.

Acest lucru elimină necesitatea solicitărilor fizice la angajator sau ITM pentru verificarea documentelor de muncă.

• Aplicația include și un mecanism de sesizare în cazul în care datele înregistrate de angajator nu sunt conforme cu cele din contractul de muncă.

Dacă angajatorul nu corectează eroarea în termen de 30 de zile, angajatul poate trimite o notificare direct către ITM prin intermediul aplicației.

Accesibilitate și modalități de utilizare

• Pentru angajatori: Utilizați platforma online pentru a înregistra contractele de muncă și pentru a raporta orice modificări care apar pe durata acestora, conform obligațiilor legale.
• Pentru cetățeni: Verificați gratuit și rapid informațiile despre contractele voastre de muncă, exact așa cum au fost înregistrate de angajatori, inclusiv veți putea consulta și date despre vechime.
• Pentru autorități publice: Aveți posibilitatea de a accesa registrul digital al contractelor de muncă din instituțiile statului.

Pentru a se asigura că aplicația REGES Online este accesibilă tuturor utilizatorilor, sistemul va fi disponibil pe mai multe platforme:

1. Aplicație mobilă pentru iOS și Android
2. Interfață web accesibilă prin orice browser
3. Terminale interactive la sediile ITM

Aceste opțiuni facilitează accesul și pentru persoanele care nu dețin competențe digitale avansate sau echipamente performante.

• Implementarea REGES Online aduce în prim-plan și importanța sănătății și securității în muncă (SSM).

Prin colaborarea cu specialiști în SSM, angajatorii pot asigura respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă, reducând astfel riscul accidentelor și îmbunătățind condițiile de lucru.

Compania RSGE oferă servicii esențiale pentru protecția angajaților, inclusiv evaluarea riscurilor la locul de muncă, elaborarea planurilor de prevenire și instruirea periodică a personalului.

Implicațiile noului REGES pentru angajați și angajatori

Noul sistem REGES Online marchează un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă, oferind angajaților acces rapid și transparent la informațiile din registrul de evidență a salariaților.

Beneficiile acestui sistem sunt multiple, de la simplificarea accesului la date, până la protejarea drepturilor lucrătorilor printr-un mecanism eficient de sesizare a neregulilor.

• Deși aplicația REGES Online aduce numeroase beneficii pentru angajați, acesta va avea și un impact semnificativ asupra angajatorilor.

Noua platformă impune o mai mare responsabilitate în raportarea corectă a datelor, deoarece angajații pot verifica și semnala rapid eventualele discrepanțe.

• În plus, aplicația REGES Online va include câmpuri noi, conforme cu legislația în vigoare (HG 905/2017), pentru detalii precum:

– nivelul și specializarea studiilor absolvite;

– informații privind detașările sau suspendările contractelor de muncă etc.

Un aspect relevant legat de accesul la datele din REVISAL este verificarea perioadelor în care angajatorii nu au efectuat plățile aferente muncii prestate, inclusiv contribuțiile pentru pensie, șomaj și alte obligații.

Aplicația REGES Online va respecta prevederile noului model-cadru al contractului individual de muncă.

Securitatea și protecția datelor în aplicația REGES Online

• O preocupare majoră legată de digitalizarea acestor informații este securitatea datelor personale.

Aplicația REGES Online utilizează standarde avansate de criptare și autentificare, asigurând protecția informațiilor împotriva accesului neautorizat.

În plus, fiecare utilizator va avea acces exclusiv la propriile date, fără posibilitatea de a consulta informațiile altor angajați.

REGES Online permite și verificarea conformității contractelor de muncă cu legislația în domeniu, facilitând implementarea unor măsuri eficiente pentru protecția angajaților.

Specialiștii RSGE rămân un partener de încredere pentru angajatori, oferind suport în implementarea și actualizarea măsurilor de securitate și sănătate în muncă.

Fiecare lucrător va putea consulta propriul REVISAL

Potrivit unei verificări recente, ITM București a anunțat că infochioșcurile din sediile inspectoratelor ar putea deveni operaționale începând din lunile martie-aprilie.

• Avantajele utilizării REGES Online:

1. Transparență: Salariații și angajatorii au acces rapid la informații esențiale, prezentate clar.
2. Eficiență: Toate datele necesare sunt centralizate și ușor de găsit, oferind răspunsuri la întrebări frecvente.
3. Accesibilitate: Platforma este optimizată pentru orice dispozitiv, respectând standardele de accesibilitate.

Aplicația REGES Online le va oferi angajaților acces rapid și sigur la informațiile din registru, astfel încât fiecare lucrător va putea consulta propriul REVISAL oricând și de pe orice dispozitiv.

Pentru a beneficia de servicii profesionale în domeniul SSM, colaborați cu echipa RSGE și asigurați-vă că respectați cele mai înalte standarde de siguranță pentru angajații dumneavoastră!