Platforma SSM Online reprezintă răspunsul modern la nevoia tot mai stringentă de digitalizare în domeniul securității și sănătății în muncă, oferind companiilor din România soluții eficiente, rapide, sigure și accesibile.

Prin intermediul platformei online, companiile pot gestiona centralizat toate activitățile SSM/SU, de la instruirea angajaților până la generarea documentelor și monitorizarea conformității, totul într-un mod simplu și eficient.

Platforma SSM Online: o soluție modernă pentru provocările actuale

Într-o economie în continuă schimbare, în care eficiența și siguranța sunt priorități, Platforma SSM Online oferă o alternativă modernă față de metodele tradiționale de instruire și monitorizare a sănătății și securității în muncă.

Digitalizarea acestor procese a devenit nu doar o tendință, ci o necesitate legală și operațională pentru multe companii din România.

Aflăm de la specialiștii RSGE care sunt beneficiile digitalizării în domeniul securității și sănătății în muncă, rolul platformei SSM Online, cadrul legislativ relevant și sancțiunile aplicabile pentru neconformitate.

Platforma SSM Online permite:

► Instruirea angajaților de la distanță

► Generarea automată a fișelor SSM/SU

► Semnarea electronică a documentelor

► Arhivarea acestora în condiții de legalitate deplină

În plus, sistemul trimite notificări automate privind expirarea documentelor, schimbările legislative sau verificările echipamentelor, asigurând astfel conformitatea continuă cu legislația în vigoare.

Platforma SSM Online reprezintă varianta propusă de RSGE pentru digitalizarea completă a proceselor de SSM, oferind un cadru modern, automatizat și ușor de utilizat, adaptat nevoilor actuale ale companiilor.

• Conform datelor EUROSTAT, în România s-au înregistrat peste 4.500 de accidente de muncă în anul 2023, dintre care aproximativ 100 au fost mortale.

Astfel de cifre demonstrează importanța unei gestionări proactive și eficiente a riscurilor printr-un sistem SSM bine pus la punct, iar varianta online oferă exact acest cadru.

Beneficii pentru companii: Siguranță, conformitate și eficiență prin digitalizare

O gestionare eficientă a securității și sănătății în muncă aduce beneficii semnificative atât angajaților, cât și afacerii, în timp ce neglijarea acestor aspecte generează pierderi pentru toți cei implicați.

Prin intermediul unei aplicații online, firmele pot beneficia de un pachet complet de digitalizare a proceselor SSM.

• Platforma permite generarea documentației necesare – instruirea la angajare, instruirea periodică și testele aferente – toate semnate digital.

Fiecare etapă este verificabilă și arhivată automat, ceea ce reduce semnificativ riscul de erori sau omisiuni.

• Un alt avantaj major adus de Platforma SSM Online îl reprezintă costurile fixe per document generat, indiferent de numărul de angajați.

Această transparență tarifară este deosebit de atractivă atât pentru IMM-uri, cât și pentru companiile mari, care caută să optimizeze costurile fără a compromite calitatea sau conformitatea legală.

În plus, firmele nu mai sunt nevoite să trimită consultanți la sediu pentru fiecare instruire sau actualizare de documente.

Economiile realizate prin reducerea cheltuielilor cu transportul, tipărirea și timpul consumat pot ajunge anual la zeci de mii de lei.

► Deși mulți angajatori preferă angajarea unui specialist intern, externalizarea către o firmă acreditată de SSM și SU (echipa RSGE asigură Platforma SSM Online) se dovedește adesea mai eficientă și mai rentabilă.

Specialiștii în SSM asigură continuitatea serviciilor, fără întreruperi cauzate de concedii, îmbolnăviri sau fluctuații de personal, și presupune plata strict pentru serviciile prestate, nu pentru orele lucrate.

Platforma SSM Online – garanția legalității și profesionalismului

Echipa RSGE nu oferă doar acces la o platformă digitală (Platforma SSM Online), ci și consultanță de specialitate în securitatea și sănătatea în muncă.

Compania asigură actualizarea constantă a documentației în conformitate cu noile reglementări – inclusiv cele care au intrat în vigoare în 2025, privind arhivarea digitală și auditul online. Astfel, serviciile oferite includ:

1. Identificarea și analiza riscurilor legate de accidente și afecțiuni profesionale.
2. Elaborarea planurilor de prevenire și protecție.
3. Organizarea instruirii periodice online pentru angajați.
4. Consultanță în cazul controalelor ITM.
5. Notificări automate privind echipamentele de protecție și reviziile necesare.

Conform Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, angajatorii sunt obligați să ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieții și sănătății angajaților.

Nerespectarea acestor obligații poate atrage amenzi între 3.000 și 10.000 de lei, iar în cazuri grave, chiar răspundere penală.

Cum ajută digitalizarea SSM în respectarea legislației?

Legea SSM nr. 319/2006 și HG nr. 1425/2006 impun reguli stricte privind instruirea angajaților, evidența fișelor de protecția muncii și organizarea controalelor interne.

Platforma SSM Online vine ca un răspuns eficient la aceste cerințe, facilitând un sistem transparent, organizat și complet digitalizat.

Totodată, digitalizarea SSM printr-o platformă online oferă siguranță juridică prin documente semnate electronic, arhivate și ușor de accesat în cazul unui control.

Sistemul elimină riscul pierderii fișelor sau al semnăturilor lipsă – aspecte frecvent sancționate de autorități. Conform unui raport ITM din 2023, cele mai frecvente sancțiuni aplicate angajatorilor vizează:

– lipsa evidențelor privind instruirea la locul de muncă;

– nerespectarea normelor privind echipamentele de protecție.

Specialiștii RSGE oferă acces la Platforma SSM Online pentru a reduce la zero aceste riscuri, prin automatizare și trasabilitate completă a documentelor.

Soluția digitală completă pentru siguranța la locul de muncă

Colaborarea cu o companie de experți în securitate și sănătate în muncă înseamnă accesul la o echipă cu experiență, unelte moderne și o platformă care se adaptează la nevoile fiecărei firme.

Indiferent de industrie, Platforma SSM Online este compatibilă și eficientă, garantând respectarea tuturor normelor legale la cel mai mic cost posibil.

► Caracteristici generale ale unei platforme digitale SSM:

• Administrare centralizată: Permite gestionarea eficientă a firmelor, angajaților, punctelor de lucru și a întregii documentații necesare.
• Generare automată de documente: Procesele de creare a fișelor SSM/PSI sunt automatizate, economisind timp și efort, chiar și pentru volume mari.
• Automatizarea fluxurilor: Se pot defini reguli și programe automate pentru gestionarea documentelor și semnăturilor în grup.
• Monitorizare și control: Oferă o imagine clară asupra stadiului documentelor și notifică utilizatorii când este necesară întocmirea altora.
• Semnături digitale conforme: Documentele pot fi semnate legal printr-un sistem autorizat, cu valabilitate juridică.
• Acces la modele predefinite: Include șabloane adaptate diverselor nevoi legislative și operaționale.
• Suport tehnic dedicat: Este disponibilă asistență gratuită pentru configurare și utilizare continuă a platformei.

Cu Platforma SSM Online, digitalizarea devine un partener strategic, nu doar o opțiune tehnologică. Este o investiție inteligentă în siguranța angajaților și în viitorul companiilor.

Experții RSGE oferă gratuit suport tehnic și consultanță în utilizarea aplicației, iar pachetul personalizat este adaptat specificului activității fiecărui client.

SSM Online – Soluția inteligentă pentru siguranță, conformitate și eficiență

Digitalizarea serviciilor de securitate și sănătate în muncă nu mai este o opțiune, ci o necesitate impusă de ritmul alert al economiei și de complexitatea cerințelor legale.

Platforma SSM Online oferă un cadru eficient, accesibil și complet digitalizat pentru orice firmă din România.

Alegând această soluție, vă protejați angajații, evitați sancțiunile și reduceți costurile operaționale. Alegeți performanța și siguranța – colaborați cu RSGE chiar astăzi!